..受控状态：文件编号：JHM/C-01-001发放编号：版本：Ⅰ三级文件编写规定编制：日期：审核：日期：批准：日期：济南黄台煤气炉有限公司2012年12月01日发布2012年12月01日实施..济南黄台煤气炉有限公司三级文件编写规定JHM/C-01-0011.目的与范围：为了指导各部门正确编写三级文件，确保标准的规范性和统一性，特制订本标准。本标准规定了三级文件编写方法与要求。本标准适用于济南黄台煤气炉有限公司。2.引用标准：JHM/CX-B-2012.1文件控制程序JHM/CX-B-2012.2记录控制程序3职责3.1管理者代表负责公司管理性三级文件的批准工作3.2办公室负责公司三级文件的审核、归档、发放、回收等工作。3.2各部门负责本部门职责范围内的三级文件的编制、审核工作及部门内部使用的三级文件的编制、审核、批准工作。4.工作程序：4.1三级文件的确定日常工作中具有经常性、重复性特点的管理和工作事项都必须做出明确的确定，应编制相应的三级文件。4.2三级文件的范围4.2.1管理性文件：对特定范围内的人员、工作和事务制定共同遵守或具有约束力的规范性文件，如规章制度、管理办法、规定（程）等。4.2.2质量体系支持性文件：规定某项工作的具体作业要求。当没有书面文件规定又不能保证工作质量时，各部门应按照质量管理体系要求制定详细的补充性文件，以控制和保证工作质量。4.2.3技术文件：为产品和生产提供保障和指导性的文件，如产品标准、作业指导书，验收规范（细则）等。4.3三级文件的内容与格式..4.3.1一般三级文件的格式见附录A.1，A.2的格式，如果按本标准无法执行时，三级文件编写规定JHM/C-01-001可由文件的相关部门另行规定。设施操作规程见A.3。4.3.2目的与范围：该部分应明确写出本标准编写的目的，本标准规定的内容、范围及适用的对象范围，目的一般格式为“为了×××××××，特制订本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)”，范围一般格式为“本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)规定了×××××××”，“本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)适用于×××××××”。4.3.3引用标准该部分应列出正文中引用的所有标准文件，包括标准编写（代号、顺序号、发布年号）和名称，引用的标准必须是有效，没有引用的标准可以省略。4.4三级文件编写注意事项4.4.1详细描述责任人工作范围内的职责。4.4.2详细规定管理活动所涉及的全部内容、应达到的要求、采取的措施和方法，列出开展活动的各项细节，明确输入转换的各环节，输出的内容和相关部门的分工、配合、衔接。4.4.3明确每个环节，转换过程中各种因素，由谁干、何时何地干、干什么、怎么干、干到什么程度，如何控制及所达到的要求。4.4.4注明需要注意的任何例外或特殊情况，必要时辅以流程图，如涉及技术问题可引用技术标准。4.4.5内容复杂的管理标准，为避免条目的层次太多，各章方案不均衡，可以以“管理内容与方法作为章的标题，而根据管理活动的特点类别列出若干章，再分别进行叙述。4.4.6明确该项活动所形成的报告，记录格式，签发手续，传递路线和保存期限。4.4.7记录表格在设计时，除国家推行的统一表格外，新表格要求实用，具有对表格的作用应在管理标准中注明。表格页面一般控制在A4页面上。4.5标准终结线标准条文结束后，间隔三行，在附加说明与版面之间画一条粗条线，作为终结线，其长度为版面长度的三分之一。..4.6附加说明在标准终结线下面，以“附加说明”四字为标题（标题前不加顺序号）分段写出三级文件编写规定JHM/C-01-001以下内容。本标准由××××部门提出本标准由××××部门归口本标准主要起草人××××如标准内容与以往发布的标准文件有冲突，应增加本标准从生效之日起，同时代替×××××××。4.7标准书眉线除附录外的标准正文每页应加书眉线，书眉线上方居中处书写标准编号。5.标准层次的描述和编号（下列文件中的条款5.2至5.5通过引用标准化、工作导则而成为本标准的条款）5.1三级文件编号三级文件编号、部门编号规定见《文件控制程序》4.3内容。5.2章章是标准内容划分的基本单元。在每项标准或每个部分中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。...
