Office办公软件Word字处理软件第四章文档处理4.1启动与退出Word4.2Word窗口操作4.3Word文档操作启动Word方式一：开始／程序／MicrosoftWord方式二：双击桌面上MicrosoftWord快捷图标方式三：双击Word文档退出WordWord窗口中：方式一：菜单栏中【文件】—【退出】方式二：标题栏中窗口关闭按扭“×”方式三：标题栏中程序控制菜单图标关闭方式四：键盘
+F4退出Word如果文档修改后没有保存，在退出Word时标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文档窗口文档窗口4.2Word窗口操作菜单栏office菜单栏有一些统一的约定：带省略号：表示选中该选项将会弹出一个对话框，进行下一步选择不带省略号：表示选中该选项立即可以执行有关操作。（比如：保存）层叠式菜单：右三角按钮隐藏菜单：下三角按钮无效的命令：灰色带有按键组合：如“粘贴(P)Ctrl+V”，表示此条目可通过对应的键盘操作命令完成。工具栏标尺分为：垂直标尺水平标尺作用：查看正文宽度设定左右界限首行缩进位置位置。滚动条分为：垂直滚动条水平滚动条作用：滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的内容按钮对话框对话框中常见的组成元素如下：（1）命令按钮：（2）单选项：（3）复选框:（4）文本框：（5）微调控制框：（6）列表框：（7）选项卡和标签4.3Word文档操作创建新文档输入文本与符号保存文档打开文档关闭文档4.3.1创建新文档方法一：菜单方式单击菜单文件/新建,如果选择文档选项，则新建成一个基于某个模板格式的文档；如果选择模板选项，则建立一个新格式的模板。方法二：工具栏方式单击工具栏中的新建工具按钮，快速创建一个默认的通用模板格式的空文档。注:WORD新建文档时，首先自动给新文档一个临时名字，当保存或退出编辑状态时，再由用户给定一个正式名字。4.3.2输入文本与符号1英文输入/中文输入2插入特殊符号1英文输入/中文输入英文输入光标、自动换行Enter开始新的一段小写/大写切换中文输入输入法切换：输入法指示器、快捷键+（或+<空格>)全角、半角切换：＋＜空格＞2插入特殊符号方法：菜单[插入]-[符号]例如：插入上标，字体[BatangChe]4.3.3保存文档方法一：菜单（1）单击“文件”|“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。方法二：工具栏“保存”按钮方法三：快捷键Ctrl+S自动保存选项：“自动保存时间间隔”另存为4.3.4打开文档方法一：菜单（1）单击菜单【文件】—【打开】。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容。（4）双击欲打开的文件。方法二：工具栏图标按钮方法三：快捷键Ctrl+O4.3.5关闭文档方法一：菜单【文件】—【关闭】方法二：窗口右上角的×关闭窗口按钮方法三：双击左上角的W图标，关闭文档同时退出word。第五章Word文档编辑与版式编排5.1编辑文本5.2段落格式5.3编号和项目符号5.1编辑文本5.1.1更改文字的外观5.1.2移动与复制5.1.3Office剪贴板5.1.4撤销、恢复与重复5.1.5查找和替换5.1.1更改文字外观设置字体设置字号设置字形设置字体颜色和缩放比例设置字体字体分为英文字体，默认是“TimesNewRoman”中文字体，默认是“宋体”设置方法：方法一：【字体】下拉列表框方法二：菜单【格式】—【字体】对话框设置字号字号设置字体的大小设置方法：方法一：【字号】下拉列表框方法二：菜单【格式】—【字体】对话框设置字形字形是附加于文本的属性，比如：常规、加粗、倾斜、下划线等。默认是常规。设置方法：方法一：工具栏图标方法二：菜单【格式】—【字体】对话框加粗、倾斜、下划线这三种格式可以综合使用。设置字符颜色、缩放比例、字符间距设置方法：方法一：工具栏图标方法二：菜单【...
