Office办公软件Word字处理软件第四章文档处理4
1启动与退出Word4
2Word窗口操作4
3Word文档操作启动Word方式一:开始/程序/MicrosoftWord方式二:双击桌面上MicrosoftWord快捷图标方式三:双击Word文档退出WordWord窗口中:方式一:菜单栏中【文件】—【退出】方式二:标题栏中窗口关闭按扭“×”方式三:标题栏中程序控制菜单图标关闭方式四:键盘+F4退出Word如果文档修改后没有保存,在退出Word时标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文档窗口文档窗口4
2Word窗口操作菜单栏office菜单栏有一些统一的约定:带省略号:表示选中该选项将会弹出一个对话框,进行下一步选择不带省略号:表示选中该选项立即可以执行有关操作
(比如:保存)层叠式菜单:右三角按钮隐藏菜单:下三角按钮无效的命令:灰色带有按键组合:如“粘贴(P)Ctrl+V”,表示此条目可通过对应的键盘操作命令完成
工具栏标尺分为:垂直标尺水平标尺作用:查看正文宽度设定左右界限首行缩进位置位置
滚动条分为:垂直滚动条水平滚动条作用:滚动文档窗口中的内容,以显示窗口以外的内容按钮对话框对话框中常见的组成元素如下:(1)命令按钮:(2)单选项:(3)复选框:(4)文本框:(5)微调控制框:(6)列表框:(7)选项卡和标签4
3Word文档操作创建新文档输入文本与符号保存文档打开文档关闭文档4
1创建新文档方法一:菜单方式单击菜单文件/新建,如果选择文档选项,则新建成一个基于某个模板格式的文档;如果选择模板选项,则建立一个新格式的模板
方法二:工具栏方式单击工具栏中的新建工具按钮,快速创建一个默认的通用模板格式的