用电子表格处理数据一、学习目标:1、掌握数据的输入方法及快速输入方法
2、通过计算每月的总收入、总支出、节余、月平均支出等来学习公式和函数的应用
3、通过评选节约模范月和查询超支月来学习排序和筛选操作
二、教学重点:1、在工作表中进行计算
2、数据信息的统计
三、教学难点:在工作表中进行计算
四、课前准备:了解学生经常接触到的表格种类及经常进行哪些处理
五、学习过程及指导:导入:在我们的日常生活中,经常会遇到各种各样的表格,要处理各种以表格形式出现的数据
比如,在学校,老师要按课程表上课,要对学生素质教育评估状况进行分析;在家里,要对家庭收入、支出情况进行分析、所有这些都是以表格的形式进行的
特别是,我们经常还会面对拥有庞大信息量的表格,这样如果人工输入、统计、查询起来便会慢得像蜗牛一样让人受不了
因此,随着计算机技术的发展,人们设计了处理表格数据的软件——Excel电子表格
(一)输入数据1、通常数据输入在日常生活中,为了说明表格中的内容,一般表头上都要有文字标题
例题1:在工作表中输入标题“家庭收支情况一览表”和表的项目栏
跟我做:标题的输入:步骤1单击D1单元格
步骤2输入标题“家庭收支情况一览表”
项目内容的输入:步骤1单击A2单元格,输入“月份”
步骤2按Tab键,使B2单元格成为当前单元格,输入“收入1”
步骤3按步骤2分别在C2~I2单元格中依次输入“收入2”、“总收入”、“支出1”、“支出2”、“支出3”、“总支出”、“节余”
试一试:若输入的数据顺序是按列,则每输入完一个数后按回车即可
2、快速数据输入对于上例的表格,我们会想象到其中有些数据可能是相同的,还有的数据是按规律变化的,对于这样的数据,我们可以把复杂的数据简单化
(1)有规律内容的输入例题2:在A3~A14单元格中输入1月~12月
跟我做:1步骤1单击A3单元格,输入数据“1月”
步骤2把指针移