项目文件，仅供某内部使用第1页物资集约化水平提升及系统建设项目某集团采购寻源实施规则2011年7月项目文件，仅供某内部使用第2页采购寻源实施规则概述采购寻源实施规则的基本思路是以数据分析为基础，以内外部环境分析所掌握事实为支撑，制定品类的短中长期采购策略，形成具体采购方案及要点，依据方案开展实施与执行。共包含六大步骤。•品类规划：通过分析制定集采目录，确定当前开展寻源管理的目标品类范围•建立品类档案：基于对物资内部需求情况和外部供应市场的分析建立物资品类档案•制定物资管理策略：根据品类档案中体现的内外部情况，制定该类物资适用的采购策略和供应商管理策略•筛选供应商：确定供应商入围方式，组织供应商进行报价，评估报价结果，推荐侯选供应商•实施谈判：建立谈判小组，开展合同谈判，确定最终结果•签订合同及履约监督：根据谈判结果签订合同，监督合同执行情况•集采品类规划报告•品类档案•品类采购策略报告•品类供应商管理策略报告•供应商短名单•询价文件•寻源结果报告•采购合同步骤一：开展品类规划步骤二：建立品类档案步骤三：制定采购策略步骤四：选择供应商步骤五：实施谈判步骤六：签订合同及履约监督策略制定策略执行工作内容工作成果项目文件，仅供某内部使用第3页步骤一：开展品类规划步骤二：建立品类档案步骤三：制定采购策略步骤四：选择供应商步骤五：实施谈判步骤六：签订合同及履约监督策略制定策略执行步骤一：开展品类规划品类规划旨在通过对物资数据的初步分析及定性评估，优化并完善集采目录，制定长远的品类战略采购实施顺序及近期的寻购计划。主要工作内容：1.1收集与分析支出数据1.2调整集采目录1.3确定战略采购实施顺序及目标品类1.4制定品类寻购计划主要工作输出：采购支出分析报告集采目录调整方案品类战略采购实施顺序品类寻购计划项目文件，仅供某内部使用第4页步骤一：开展品类规划职责分工品类规划由总部寻源部门主导，其它部门参与配合，二级单位提供支出数据作为支持。收集与分析支出数据集团分管领导计划与统计管理处供应商管理处项目管理一处二级单位调整集采目录确定实施顺序及目标品类制定品类寻购计划项目管理二处综合管理处1.11.21.31.4品类规划流程组织二级单位提报历史支出数据提供历史支出数据分析支出数据组织二级单位评估集采难易度，结合支出分析结果调整集采目录提供集采难易度评估结果制定集采目录中各品类的战略采购实施顺序，选定当前寻购工作的目标制定品类寻购计划，组建跨部门品类寻购小组审批集采目录参与跨部门品类寻购小组参与跨部门品类寻购小组参与跨部门品类寻购小组项目文件，仅供某内部使用第5页步骤一：开展品类规划1.1收集与分析支出数据在进行品类规划之前，首先要了解公司的支出构成。通过收集和分析历史高阶采购数据，可以快速掌握采购情况，找出高采购金额花费的物资品类，作为挑选优先实施战略采购品类的基础。集采目录初选范围收集范围集团下属所有分子单位收集内容连续三年的全部历史支出数据以标准化物资分类为基础的，到小类的物资支出金额汇总（支出分析数据收集模板请见附件）数据来源在有信息系统的情况下应优先通过系统提取，再按照数据收集模板进行整合在没有信息系统的情况下由二级公司物资管理人员根据历史合同手工填报所有数据均需与二级单位物资管理人员确认其准确性和完整性分析方法按照数据收集模板汇总各二级单位提报的数据按照物资小类的支出金额排序，选取连续三年总采购金额超过500万且上一年度采购金额超过100万的品类，纳入集采目录的初选范围示例项目文件，仅供某内部使用第6页评估对象支出分析中发现的支出金额较大的物资采购业务人员补充的重要物资评估维度集采实施难易度：历史采购支出：连续三年的采购金额之和调整方式物资管理部组织二级单位对集采实施难易度进行评分汇总历史采购金额和评分结果，评估各初选品类集采的可行性，选定有潜力的品类（集中采购品类评估模板见附件）将得到的潜在集采物资品类与当前集采目录作比对，结合物资采购过程中的经验判断，对目录进行调整，提交集团领导审批。步骤一...
