后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,SAP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说SAP实现后勤自动过帐的基本原理
在MM03显示物料的会计核算1视图中,我们会看到评估类别、评估级别字段
在成本核算2视图还有评估类字段1
认识评估概念关键词语:评估等级|评估范围|评估类|评估类别什么是评估等级和评估范围呢
如图1(Tcode:OX14)
一般,系统推荐的评估等级(ValuationLevel)是工厂,如图上图所示,此时评估范围(ValuationArea)=工厂
评估级别valuationlevel,是说此评估在工厂层还是公司代码层进行
此时评估范围valuationarea就是指工厂若选择工厂层,则代表同一个物料在同一公司代码下的不同工厂可以有不同的库存单价
若选择在公司代码层,则此物料在此公司代码下只能有一个库存单价
我们一般选择工厂层次
当然,也是需要考虑实际业务的
什么是评估类(ValuationClass)和评估类别(ValuationCategory)呢
评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目
评估类valuationclass,连接移动类型与财务科目
与物料类型,移动类型一起确定唯一的记账科目
因为SAP系统以财务为核心及高度集成等特点,在后勤操作的同时自动记账而不是由财务人员手动控制,达到真正的集成效果
用事物码OMSK或OBYC可以看到相应的配置
当然,也可以用SPRO在IMG中配置,路径为:物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类评估类作为和财务模块集成的重要参数,一般会和财务模块进行充分的沟通,共同制定全集团