假如我是办公室主管办公室是连接领导和基层的桥梁,是保持企业内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用
实践表明,公司的各项决策能否在基层员工中不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工的业余文化生活开展的是否有声有色,很大程度上取决于办公室,同样取决于有没有一个合格、称职的办公室主管
因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的办公室主管,不仅是上级领导的要求,基层员工的殷切期盼,更应该是一个办公室工作人员要为之努力奋斗的目标
本人自2008年从项目组调回公司以来,一直从事基层办公室的日常管理工作
在党、团、办公室政策的上传下达和宣传工作上学到了很多,也积累了一些经验,借此机会,假以我是办公室主管,谈谈自己的一点看法
首先我认为一个办公室主管的工作如何开展,如何在领导和基层员工间起到桥梁作用,自身的素养和意识非常重要,只有有了良好的素养和全局的意识才能带领好办公室整个团队,开展好工作
一、办公室主管应具备的素质办公室主管应具备哪些素质呢
我认为应包括思想政治素质、心理素质、业务知识素质三个方面
其一是思想素质,思想政治素质是办公室主管的首要素质
作为办公室的主管首先要做到光明磊落、服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公
其二是心理素质,办公室工作本是小而杂,作为办公室主管在面对复杂工作时有稳定的情绪、良好的性格和坚强的意志是必不可少的
要做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑
同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍培养广泛的兴趣,以适应工作需要和不同类型员工的业余文化生活
此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重
其三是业务知识素质,要有深厚的理论功底,要熟