办公室整顿标准1办公室整理整顿标准办公室整顿标准2
活动重点-活动重点:整理/整顿/清扫/可视化-清扫对象:办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线/仓库/电脑-整理要求:彻底根除不必要物品,消除空间浪费和管理浪费-整顿要求:必要物品放在指定的位置,让任何人能容易找到和方便取用
减少查找浪费,提高工作效率-可视化要求:要管理的地方或物品做上标示,让任何人能容易认出、方便使用、容易判断、容易遵守-清扫要求:地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘办公室整顿标准3(a)椅子▣无人座时,将椅子靠进桌子内▣椅子背贴管理责任者(b)桌子▣桌面清洁,下班时无文件摆放▣下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键盘、共用文具,(c)日历▣放置在桌子中间或按照定位线放置(d)水杯▣放置在电脑旁▣只允许放一个(e)电话▣按照定位线放置,建议按照图示位置放置(f)文件▣做好文件名称标识,并放到制定的位置(g)垃圾桶▣做好虚线标识,将垃圾桶摆放好(h)桌子屏风▣桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照片(A4纸一样大小)、只能摆放2张A4纸,短边电话上方摆放电话簿;(i)照片,像框▣放在高挡板一侧,电脑旁边整顿方法办公桌面上Cabdefgh左上角桌面摆放几情况:hf1f2f3i办公室整顿标准4电话放在矮的挡板一侧:有两种情况(a)电话摆放(椭圆形)标识(详见:左图)▣标签张贴距桌面上端边10cm,距离左或右边缘25cm;(b)电话定位角标识(详见:左图)▣定位角(为蓝色胶带):长4cm,宽1
2cm对角左上角和右下角张贴;必须贴在左上角及右下角;▣左上角张贴在距离桌子边0
5cm处▣右下角张贴在距离桌子上边24cm,距离桌子左或右边缘20cm;(c)电话紧急联络方式▣将联络方式贴在电话手柄上部▣将本机号码油性笔填写清楚(d)台历摆放位置▣台历标签张贴位置距离桌上边1cm,距电话标识14