1重庆XXX学校财务报账流程及要求财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施
一、报账时间1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00
如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告
2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)
3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日
二、项目报账说明(一)差旅费报销流程及要求原则上出差返回后15个工作日内完清手续
2.(二)班费报销流程及要求无借款报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证出纳审核标准并签字校长签字会计审核票据真实性并签字部门主管核对事情真实性并签字出纳付款需借款填写借款单校长审批签字财务人员审核出纳付款并保留借款单借款冲帐出纳审核标准并签字会计审核票据真实性并签字部门主管核对事情真实性并签字报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证校长签字出纳付款并归还借款单2原则上每学期第一个月报销
【备注】1.德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销
2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关
【附件】(1)原始凭证是学习文具类:原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单;②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票;(2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票;(3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字;(4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单
(三)教研组费用报销流程及要求原则上