办公室“6S”(整理、整顿)的二十大要求一、OA机的定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表单管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类二十、禁烟管理一、OA(办公自动化)设备管理1、清理不要的物品;2、公用的工具(打印机、传真机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;3、明确管理责任人
1、清理不要的物品;2、私人用品和办公用品分开放置;3、私人物品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人用品;6、不可出现“杂物”标识
二、私分区三、框架管理1、清理不要的物品;2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格
;3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层,一般轻的物品、文件放在上层,重的放下层;4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层,一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置;5、标识明确;6、定期清扫,保证干净无尘
文件柜分类标识四、资料/物品归类1、清理过期的资料;2、每册资料都要有明确的标识(资料名称、定位标识、管理者标识);3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处;4、保持资料干净整齐
五、电脑文件“6S”你愿意这样的电脑桌面吗
这样的情况你愿意出现吗
以前统计的数据报表怎么也找不到了审核的人来了,收集的资料在茫茫的文件中分不清
要将一份重要的资料发送给领导,可是怎么也找不到电脑文件“6S”盘符固定化一