办公室“6S”（整理、整顿）的二十大要求一、OA机的定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表单管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类二十、禁烟管理一、OA（办公自动化）设备管理1、清理不要的物品；2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人。1、清理不要的物品；2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品；6、不可出现“杂物”标识。二、私分区三、框架管理1、清理不要的物品；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格........；3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层，一般轻的物品、文件放在上层，重的放下层；4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层，一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置；5、标识明确；6、定期清扫，保证干净无尘。文件柜分类标识四、资料/物品归类1、清理过期的资料；2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）；3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处；4、保持资料干净整齐。五、电脑文件“6S”你愿意这样的电脑桌面吗？这样的情况你愿意出现吗？以前统计的数据报表怎么也找不到了审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到电脑文件“6S”盘符固定化一C:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机电脑文件“6S”结构科学化二适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)骨架层级数量控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理控制在三层级电脑文件“6S”存放目视化文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝2位数字+“-”+文件夹名如：“01-常用软件”、“02-系统软件”……文件名＝2位数字+“-”+文件名+“-”来源如：“01–培训课件-沈旭”……一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20150301消防演习”、“20150530五泄游”规范化地命名文件夹和文件三电脑文件“6S”定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫四2、定期清扫垃圾1、定期归档文件•安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad这里面是QQ广告•安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除•装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除•安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！•桌面上下载的各种文件要处理并定期归档六、表单管理1、部门内有多种表单时，需要分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；4、定期清理过期、不用的表格。案例练习抽屉里放着《生产日报表》空白表格一叠，每天各班来这里取空表格做生产日报表，有一天小李取走最后一张表格，心里暗自庆幸自己运气好......第二天，小王象往常一样来取空表格，拉开抽屉，发现表格没有了，于是开始四处寻找......思考：你会怎么解决这种问题？七、桌面状态1、清理不要的物品；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话机、笔筒、台历、茶杯，并...
