办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度
一、办公用品分类管理规定一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类
一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等
耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等
二、办公用品采购计划1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批签字后报办公室
办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购
2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》，由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购
3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》经办公室主任确认，分管领导签字同意后1购置
三、办公用品管理1、办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放
2、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理
3、清楚地掌握办公用品库存情况，摆放整齐，经常整理与清扫，实行防虫等保护措施
4、应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库录入管家婆，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查
在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账
5、办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月）
盘点工作由办公室负责
盘点要求做到账物一致，如果不一致查找原因，然后调整台账，使两者一致四、办公用品管理流程（一）一般办公用品的管理流程五、
