公文写作之改错题综述一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误
只有秘密机密,绝密字样5
绝密机密要有右上要有序号6
一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成
有的标题不全2
有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》4
公文种类共用,如“请示报告”5
紧急的在标题中要体现出来三、主送机关:1
上行文多头主送2
有的是请示平级,越级请示;3
有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导4
有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市
主送机关名称,即抬头要顶格写6
必须要有的缺了收文机关7
党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1
有的是一文多事,见于请示;2
有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3
有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4
有的是用词不当
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5
特别是序列,标准是一、(一)1
要有法定计量单位,如寸不适用7
用英文无翻译8
表彰性通报无名单9
请示报告送下级10
平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11
用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13
一些公文要有联系人,电话等五、结尾:1
有的结尾不合作者本意;2
有的是不合公文格式要求
有的是表现在上行文语气不尊
特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1
推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2
主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1