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信息处理的一般过程一、信息收集企业根据自己生产经营的需要和目标,有目的有系统地从企业内外大量、复杂的信息中搜集自己生产经营所需求的信息的活动。1、内容(1)宏观方面--政策、政治、法规、国际形势等信息;--国家、地区发展规划、重大工程;--经济发展与经济形势;--资源(社会、自然、企业资源);--技术(新技术、新产品、新材料、技术发展趋势等);--社会、文化;--地理、地质、气候等;(2)微观方面--市场供求及趋势(数量、结构);--用(客)户;--市场竞争及竞争对手;--供应商;--协作单位;--相关公众;(3)企业自身--人力第88页--物力--财力2、搜集方法--调查、考察;--查询、咨询;--购买;--交换、索取、复制;基本方法:常规搜集(如一般行情、基本情况)、专题收集(重要信息,重点收集)。3、信息来源途径--各种传播媒体;--政府部门;--用户;--竞争对手;--各类专家、(咨询)机构;--统计报表、年鉴;--专业行情;--各类会议;--专业人员;--各类展示活动。二、信息鉴定和分类--鉴定:筛选去除错误的或者无用的信息;--分类:杂乱无章的信息使之有序化,为加工利用打下基础;--分类一般方法:按来源、按用途、按属性、按内容。三、信息存储和检索四、信息加工1、信息加工的思路很多信息不一定能直接利用应采用信第89页息加工的科学方法对其进行加工和提炼,揭示反映事物的本质或更加深度的内容--经过加工,了解信息揭示的某种趋势;--发现和肯定某种可以利用的资源或机会;--发现事物发展的规律;--寻找造成某一问题的原因;--确定某事物可能发展的方向;--确认某种差距、薄弱环节或不(接第90页)7、信息保存(载体、存储方式)不合理;8、信息加工不科学;——缺乏科学的加工方法;——缺乏科学的加工标准和规范(各有各的算法、各有各的流程、各有各的规章)——处理手段和技术设备落后。足;--寻找市场机遇或威胁;--透过现象看本质或特征;--总结经验教训;--形成或理清工作思路。五、信息的利用和信息服务--重视信息利用--建立合理的信息流动、信息利用和促成信息服务的机制六、信息处理的一般要求--全面性--及时性第90页--准确性--信息沟通--关键性(把握重要或关键信息)--适应性--经济性--规范性9、信息服务力度太弱(很多有用的信息变成故纸,没有很好为领导决策和生产经营服务)10、信息泄露。掌握和充分利用信息是现代管理者必备的基本技能。抓好信息工作首先从态度和观念抓起。第91页

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