物业费催费计划一、催费工作流程1、对于已入住业主,准时发放缴费通知于业主/或张贴在业主入户门上(每月5日,一天内完成);2、对物业费约定时间内未来交费的业户编制《催缴记录表》(每日更新);3、片管根据各自负责区域进行首次电话催缴(一周内完成);4、首次电话催缴结束后,进行情况分类:(一天内完成);5、对业主实际情况进行分类,根据欠费类别,针对性采取二次电话/上门催缴措施(每天进行);A、近期交纳类:业主明确具体交费日期B、暂未明确类:暂时无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机、无信号等)C、无法联系类:停机、空号、错号或长期关机D、异地出差/居住类:长期在异地出差,短时间内无法回来E、特殊拒交类(含未收房业主):因配套设施不完善、服务不足及其他原因拒绝交费7、根据分类采取措施A、近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒;B、暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类;C、无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同时采取上门催缴方式;D、异地居住类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用;E、特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向组团负责人进行反馈,由组团负责人指导其催缴措施;8、组团负责人每日监督检查各片管《催缴记录表》,及时纠正楼管在催缴期间的不足之处;9、定期召开物业管理综合服务费催缴总结例行会议,贯彻执行催费制度,将责任落实到个人
二、催费流程具体操作说明1、催缴前根据本实际约定的费用交纳时间,准时派发《交费通知单》到每户业主本人,如无法送达本人及其亲属则派发到该户信报箱或通过信件、电话通知到业主;2、在缴费的约定时间内未来交费的业主,客户服务中心对其进行数量统计及情况分类,并编制《物业费催缴记录表》;《物业费催缴记录表》须明确以下内容:房号、业主姓名、欠费金额;3、根据欠费数量及欠费催缴疑难程度,平均