信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）三、Excel表处理1.电子表格基本概念①一个Excel工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。②单元格③数据区域表示（冒号“:”表示连续选择，逗号“,”表示间隔选择）A1:B5A1:B5,D2:D32.数据与格式1小数数值百分比日期文本合并单元格水平、垂直居中文字方向设置顺序：颜色、线条、预置当前工作表插入新工作表数字格式设置当前单元格名称当前单元格内容信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）①数字格式文本数值日期百分比自动左对齐“*”开头的日期受系统设置影响②行列格式2信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）3.公式与函数①公式：以“=”开头，数据项是单元格名称、数字、函数等，通过+、—、*、/等运算符号连接起来的计算式，如：=(D3-C3)/C3*100②函数：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、计数COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（）、求序号Rank（），如=SUM(D12:K12)③相对引用与绝对引用：某个单元格在使用过程要求保持不变时，在行号和列标前加绝对引用符号$如：=RANK(L12,$L$12:$L$41)，其中L12为相对引用，在向下自动填充过程中会改变成L13、L14……，其中$L$12:$L$41为绝对引用，在自动填充过程中保持不变。4.排序：选择数据区域，“数据”-，然后在出现的对话框中“添加条件”排序。3删除单元格、行或列删除单元格中的内容单元格宽度不够，解决方法：增加列宽信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）要求：能从排序结果反推测出关键字。5.筛选：选择数据区域，“数据”-，然后根据“数字筛选”条件进行数据筛选。4筛选后结果对“总分”进行筛选条件设定排序后结果选定参加排序的数据区域，如图“均分”行不参与排序关键字为排序条件所在的列，如图先按“总分”列排序，若总分数值相同，再按“序号”列排序。升序:从低到高降序：从高到低参加排序的区域是否包含标题行字符数据排序方法信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）6.图表①图表类型及适用性类型适用表示数据量的多少，对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。一段时间内连续的数据，特别适用于显示趋势。个体与整体的关系多个数值项之间的差异②图表选项要求：能从图表推测出图表数据区域，一般方法是观察图表标题、图例、坐标轴获得信息。例如上图，从图表标题看出班级和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级，故推测出如上数据区域。③图表分析：结合图表和原始数据，通过观察、比较、计算等方法得出结论。7.常见错误①“被零除”错误5图表标题图表数据区域C2:C12,L2:L12图例数据标签信息技术学业水平测试知识点详解（适用2017新课改）②值错误四、文字识别与文字处理1.语音识别若在使用前期能进行训练（使机器习惯某种语音），可以提高识别效率。2.字符识别汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体，后者则是把手写体保存成二维点阵图，再用光学字符识别（OCR）软件进行识别。光学字符识别OCR则是指利用扫描仪将各种出版书面稿以图片格式保存在计算机中，利用光学字符识别软件将图片中的文字进行识别，转变为文本格式，可以进行文本编辑。6错误案例：复制公式过程中，发生相对引用而造成的除数为零。解决方法：绝对引用错误案例：字符数据无法进行四则运算。通常发生在公式复制过程中。解决方法：选择性粘贴……值
