使用Excel 2007制作电子表格 课件VIP专享VIP免费

计算机应用基础项目化教程（XP+2007）项目四使用Excel2007制作电子表格•任务一Excel2007基本操作•任务二使用公式和函数•任务三单元格基本操作•任务四数据处理和分析•任务五查看和打印工作表任务一Excel2007基本操作Excel2007基本操作包括创建、保存、打开、关闭工作簿和工作表，以及在工作表中输入和编辑数据等。本任务内容提要一、认识工作簿、工作表和单元格二、新建和保存工作簿三、工作表常用操作四、输入数据五、选择单元格和编辑数据一、认识工作簿、工作表和单元格工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。二、新建和保存工作簿启动Excel2007后，将自动创建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或在Office按钮列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，选择工作簿的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮，即可保存工作簿。三、工作表常用操作选择工作表：单击某一工作表标签可切换到该工作表；若要同时选取不相邻的多张工作表，只需按住【Ctrl】键依次单击所需的工作表标签即可；若要同时选取相邻的多张工作表，可单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，即可在当前工作表左侧插入一个新工作表，并自动成为当前工作表。新插入工作表的标签也可单击此按钮插入工作表删除工作表：选择要删除的工作表标签，，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，即可删除所选工作表。由于删除的工作表不能被恢复，因此删除工作表时一定要慎重移动和复制工作表：在工作簿中拖动工作表的标签即可移动工作表的位置；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表。要在不同工作簿间移动工作表，首先打开源工作簿和目标工作簿，然后选定源工作簿中要移动的工作表标签。单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将其移动到目标工作簿的指定位置（若选中对话框中的“建立副本”复选框，表示将工作表复制到目标工作簿指定位置）。要重命名工作表，可双击工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。输入新工作表名，然后按【Enter】键，即可完成工作表的重命名。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，也可对工作表执行重命名、插入、删除、移动和复制等操作。三、输入数据文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容,输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏...