企业办公自动化1.一、概述作为一个企业办公系统，到底应该包含哪些内容，到现在为止，也没有形成完全共识的具体定义。随着计算机技术的发展，其所包含的内容正在逐步的增加，并有向层面扩展的趋势。整体来说，办公自动化系统应包括：各种办公信息的处理、收集、存储、协同、检索与利用。近几年，随着互联网的发展，已经突破以往狭窄、封闭的办公室范围，进入一个广阔的发展天地。企业办公自动化建设经过多年的发展，不少企业取得了较大的成果与效益，企业办公自动化已成为现代企业管理的重要标志和企业核心竞争力的重要体现。二、技术特点3Hmis，其内涵已在传统的办公自动化系统的基础上大为扩展，可以是企业的，也可以作为统一内容管理平台来使用，并且，可通过二次开发与企业的其他系统共享知识与内容。使用3Hmis，将为企业创建一个办公自动化网站，访问者可以浏览网站的公开内容，授权用户登录后，则可根据其与工作职能相适应的授权，开始办公管理。3Hmis是针对一般企业的实际情况，围绕企业内部沟通，事务协作和控制的目的，采用3Hmis内核，通过二次开发而成的。它的主要技术思想是：集成数字化管理、面向对象的管理以及与职能相适应的权限管理。与数据库集成的3Hmis内核技术，就像现在流行的CPU多核技术一样，可实现办公自动化系统的多核运行。比如说，你可以采用多个3Hmis内核，分别作为文件中心、合同管理中心、档案中心、客户资料中心、企业论坛、电子杂志、产品信息、产业竞争信息、协作与动态信息的管理、企业网站内容管理等用途，这些信息，尽管其文档格式不同，甚至每一条信息的数据结构都可能有区别，但各内核之间，信息仍然可以共享，可以交换，并且，信息的处理权限亦可与工作职能相适应。3Hmis，不但可用于企业内部的办公管理，而且，可扩展到供应商以及用户和消费者的沟通，也就是说，可以承担起企业整条产业链上的信息沟通与协作。三、主要功能办公管理3Hmis的办公管理架构是在研究了大量的具体案例，根据中国企事业办公管理特点而设置的，符合中国的实际情况，在实际应用中，可根据需要增加或删改。党务管理包括党员名册、组织管理、纪检管理、文件管理、党内资产管理、统计报表等。根据授予的权限能进行信息的输入、检索、查看、流转、报表、打印等功能。文件管理包括收文管理、发文管理、内部文件管理等，任何文件都可提交流转。内部签呈是一种内部运作的建议与申请性文件，可在计算机上实现签呈的全过程流转，并进行数字签名。客户资料管理包括客户合同、销售记录、技术支持记录以及其他各种相关信息。用户可根据自己的需要和不同客户的特点，为客户建立各种文件夹，以便分门别类管理该客户的资料。甚至，操作者可在与客户进行电话交流的同时，记录客户的要求，并下达相应的工作指令。财务管理由于市面上已有太多的财务处理软件，所以，3Hmis不包括具体的记账功能，但可包括所有的以文档为基础的财务管理工作，如财务计划管理、财务制度管理、财务报表、财务审计、财务文件管理、财务部资产管理、财务人员管理、帐本凭证领用管理等。会议资料管理包括会议计划（起草会议计划书、会签与审批、会议通知等）、会务管理、会议纪要等。合同管理包括合同的起草、会签、批准、执行过程监控等。计划与任务管理包括计划与任务的提出、会签、审批、下达、执行和执行过程中的监督等。规章制度管理包括制度的起草与修订、现行制度、已废止制度等。投诉与信访管理可进行投诉与信访的登记、处理、回复等。大事记管理记录和管理单位的大事记。安全管理提供了安全制度管理、突发事件处理、所属安全机构、安全责任人、安全设备管理、相关文件管理等功能。印鉴管理对单位印鉴的刻制、启用、报失、废止等进行管理。申请分为请假申请、出差申请、采购申请等，可让申请的全过程在网上进行。传统的人事管理系统，一般都只是指人事信息管理，类似于3Hmis的职员基本信息管理。我们认为，职员的基本信息管理，只是人事部门的非常重要的工作之一，人事部门还有许多更为重要的职能。人事制度管理人事制度的起草、会签、批准以及制度执行期的跟踪管理等。人事文件管理人事文件的起草、会...
