公司差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核
第三条本办法适用于公司各部门
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差
部门职务代理人姓名(签字)日期地点预支旅费部门领导意见申请日期:备注:1、本表适用范围:公司员工外地出差均应填写
2、本表填毕后,原件复印件分存人事部、本工作部门
3、出差员工应于返回后当日到前台核对出差日期
出差申请单实际出差日期以下由考勤员根据出差员工的往返车(机)票填写
自年月日时起至年月日时止,共计天
考勤员确认:日期:年月日年月日总经理意见年月日万仟佰拾元整备注出差事由自年月日时起至年月日时止,共计天
出差人代理人部门职务2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任
《借支单》格式:年月日工作部门职务姓名盖章借支金额借款原因附证件还款日期批核主管会计出纳制单仟佰拾万仟佰拾元角分¥:借支单第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销
(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向领导汇报,由领导考核结果,