1欢迎下载企业证件管理制度1证件种类1
1企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证
2企业荣誉证书
3企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书
4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书
2证件保管2
1必须建立企业证件登记台帐
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间
2企业证件由证件管理相关单位管理
3严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理
3证件使用3
1建立企业证书使用登记簿
2企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限
任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理
4责任罚则4
1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元
2损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任
5、本规定自下发之日起执行
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