酒店 VIP 接待工作程序及标准1 目的和范围1
1 目的:为了规范饭店各部门对 VIP 接待工作的标准和操作细节,为入住和参观饭店的贵宾提供优质高效的 VIP 接待服务
2 范围:适用于对入住和参观的所有 VIP 的接待服务过程的控制和管理
3 VIP 的界定和划分:根据对饭店的重要性划分为 A、B、C 三种接待等级和标准,并根据三种不同的接待等级和标准提供相应的接待服务
►VIP 等级划分如下: VIPA 级:外国元首;国家领导人;各部、委、省(州)、市领导;国内外著名公司董事长、总裁;国内、外知名人士等
VIPB 级:各国驻华大使,使馆官员;国内、外著名公司总经理;同档次饭店总经理;旅行社总经理;著名饭店管理公司总经理;报社总编等
VIPC 级:同档次饭店部门经理;旅行社经理;管理公司经理;大型公司负责人;全价豪华行政套房客人
备注:接待时具体等级划分以营销部下发的《VIP 接待通知单》为准
4 VIP 的迎送规定:VIPA 级迎送:董事长、饭店总经理、副总经理、总经理助理、部门总监(经理)、大堂副理;VIPB 级迎送:饭店总经理、副总经理、总经理助理、部门总监(经理)、大堂副理;VIPC 级迎送:大堂副理
2 管理职责2
1 营销部负责 VIP 接待外部联络及内部沟通协调,填写《VIP 接待申请表》报总经理审核,下发《VIP 接待通知书》至各部门落实
2 总经理负责审核并签署 VIP 接待方案和工作程序
3 副总经理、总经理助理负责监督和落实 VIP 接待方案和工作程序的实施和执行
4 相关要求 2
1、各部门按照酒店接待要求对部门接待工作进行细化落实,明确责任
对该程序在实际接待中暴露出的问题及时上报以便修订
2、加强部门间和部门内部的信息沟通,发现问题及时补位,不要将问题暴露在客人面前
3、因接待准备工作不足造成投