总务主管职位说明书岗位名称总务主管岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员直接上级总经理工作部经理工资等级直接下级总务助理、司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002 年 10 月职责概述：协助制定工作计划并完成工作总结负责制定公司后勤工作管理制度负责公司的行政后勤事务承担公司档案整理、保管和使用的工作负责公司证照管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助制定工作计划并完成工作总结工作结果分送单位工作任务依据公司年度经营计划编制提纲，协助总经理工作部经理制定本部门工作计划和实施步骤年 度 工 作 计 划FJ106总 经 理 工作部经理编制总务年度预算，包括办公费用预算、固定资产购置预算等年度预算 FJ107总 经 理 工作部经理负责根据年度工作情况编写年度工作总结年 度 工 作 总 结FJ108总 经 理 工作部经理职责二职责表述：负责制定公司后勤工作管理制度工作结果分送单位工作任务负责制定公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度后勤工作管理制度总 经 理 工作部经理负责将各种后勤工作管理制度上报直接上级审批负责对已经制定的后勤管理制度进行修改、完善职责三职责表述：负责公司的行政后勤事务工作结果分送单位工作任务负责公司办公用品等物品的采购、日常管理工作办公用品采购及领用纪录 FJ127本部门负责公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等工作固 定 资 产 台 帐FJ128本部门核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续；负责通讯设备的交费、维修、更换和使用管理电话费及其它费用台帐 FJ129总 经 理 工作部经理负责公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等工作保管印鉴、介绍信并对其使用进行权限内的管理，权限外上报总经理工作部经理印、信使用纪录FJ130本部门负责出国组团协调工作，包括确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、办理出国手续等工作负责公司各项实物福利工作的执行、落实工作负责公司的公共事务安排、集团活动安排等工作公共事务安排、集团活动安排总 经 理 工作部经理负责与集团有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系负责公司的其它后勤事务，包括办公环境管理、保安、防火等工作职责四职责表述：承担公司档案整理、保管和使用的工作工作结果分送单位工作任务按照档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷...
