高级商务策划师 / 汽摩 4S 职业培训师 文件和报告的写作培训内 容 提 纲第一部分、文件类别和写作要求第二部分、文件写作的程序和规范第三部分、常用文件的写作方法第四部分、文件的格式第一部分、文件类别和写作要求一、工作中常用的文件类别 公文类：请示、报告、通知、会议纪要、通报 工作类：计划 / 规划、总结、简报、函、意见 宣传类：新闻报道稿件二、文件的基本结构 文旨（目的、目标）——灵魂 材料（素材、资料）——血肉 结构（框架、格式）——骨架 语言（文字、修辞）——细胞三、文件写作的 6C 原则 1 ．正确： 符合政策和方针，表达的东西有道理，不强词夺理，不讲歪理；不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 2 ．清楚： 思路、表达要清楚，让人一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要说的话写出来，让别人看得懂，这是最起码的要求。 3 ．具体： 忌一般化、抽象化，有具体指向和要求 , 使看到文件的人看了以后知道是什么事情，该怎样去做。 4 ．完整： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏。 5 ．简洁： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句。 6. 得体： 风格适宜、规范，措词得体。第二部分、文件写作的程序和规范 1 、明确写作主旨——给写作定位，目的？写什么？文种？怎么写？ 2 、收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？如何整理？ 3 、拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有详有简。 4 、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内容，加工成章。 5 、认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意。一、文件写作的程序一、文件写作的程序二、文件写作的 6W3H 准则二、文件写作的 6W3H 准则写作准则What : 主旨是什么？Why : 为什么要这么做？When : 什么时间做？Where : 在哪里？Who : 相关的人、物品等。Whom : 适用哪些人？How : 用什么方法，怎么做？How much: 多少费用或投入？ How long: 需要多长时间？a 写什么？b要达到什么目的？c采用什么文本、文种？d给谁看？e要求对方做什么？f 怎么做？g 达到什么效果？明确文件写作主旨资料来源：a 需要哪些资料信息？b 有哪些收集渠道？c 怎样收集？d 达到什么目的？自我提问：收集资料信息三、文件写作的注意事项（技巧）三、文件写作的注意事项（技巧...
