高级商务策划师 / 汽摩 4S 职业培训师 文件和报告的写作培训内 容 提 纲第一部分、文件类别和写作要求第二部分、文件写作的程序和规范第三部分、常用文件的写作方法第四部分、文件的格式第一部分、文件类别和写作要求一、工作中常用的文件类别 公文类：请示、报告、通知、会议纪要、通报 工作类：计划 / 规划、总结、简报、函、意见 宣传类：新闻报道稿件二、文件的基本结构 文旨（目的、目标）——灵魂 材料（素材、资料）——血肉 结构（框架、格式）——骨架 语言（文字、修辞）——细胞三、文件写作的 6C 原则 1 ．正确： 符合政策和方针，表达的东西有道理，不强词夺理，不讲歪理；不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达
2 ．清楚： 思路、表达要清楚，让人一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要说的话写出来，让别人看得懂，这是最起码的要求
3 ．具体： 忌一般化、抽象化，有具体指向和要求 , 使看到文件的人看了以后知道是什么事情，该怎样去做
4 ．完整： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏
5 ．简洁： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句
得体： 风格适宜、规范，措词得体
第二部分、文件写作的程序和规范 1 、明确写作主旨——给写作定位，目的
2 、收集信息资料——供写作参考，需要哪些
3 、拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有详有简
4 、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内容，加工成章
5 、认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意
一、文件写作的程序一、文件写作的程序二、文件写作的 6W3H 准则二、文件写作的 6W3H 准则写作准则What : 主旨是什么
Why : 为什么要这么做
When : 什
