企业招标采购程序及规定一、招标采购总则1.秉持公司“公平、公正、透明”的原则,为了规范企业采购招标活动行为,提高透明度,降低综合业务成本,特制定本规范
2.公司招标活动,内部相关人员均可在规定期限内推荐、介绍投标单位,所有被推荐的单位均需通过招标领导小组进行资格预审,通过者方具备投标资格
入围的投标单位一经确定不得随意变更
3.参加招标活动的相关人员,必须对相关招标活动需保密的信息严格保密
4、企业采购招标的同一事项,原则上一次性招标,不能拆成两次进行招标
二、招标适用的范围公司业务开展过程中所涉及的下列活动应按照本规范规定的流程通过招标方式进行:1
企业内需要外部承接的项目施工、设备、材料采购;2
生产运营过程中所使用的主要原材料、主要辅助材料的采购;3
公司认为需要招标的项目或其他经营活动事项等
三、招标活动的决策1
公司成立由总经理批准的招标领导小组,成员一般由总经理、采购经理、财务经理、技术经理、项目相关负责人组成
招标领导小组负责对招标活动的领导和决策,并将招标过程与评审结果,及时向总经理汇报
其具体职责如下:(1)审批项目招标计划;(2)负责投标单位的资格预审,以确定最终的投标候选单位名单;(3)负责招标标底及招标文件的最终审定;(4)召开评审会议,将评审意见报总经理审批
招标领导小组在决策过程中,实行简单多数原则通过相关议项
在评标过程中,得分最多的单位为中标单位
如出现两个单位得分相同,则按照简单多数原则再行表决通过(因受投标项目类型的不同,具体评审办法将在各招标项目的标书评审表中细化明确)
四、招标活动的执行项目负责人或采购部负责招标活动的具体执行工作,其具体工作内容如下:(1)负责制订拟招标项目计划,设定相关要求和指标等,报招标领导小组审批;(2)招标文件的编制;(3)制作标底并直接报送招标领导小组审定;(4)负责招标活动的对外联络,如发布招标公