总经理办公室主任岗位描述一、 职务名称：总经办主任二、 直接上级：副总经理三、 直接下属：人力资源主管、办公主管、行政主管、内勤 四、 本职工作：做好内外公关，确保公司政令受控、政令畅通五、 直接责任：1．负责公司文件的拟、发、收、存等工作。2．负责公司会议、学习、活动的召集、记录等工作。3．做好公司政令的督办、检查、考核等工作。4．负责公司人力资源管理工作、确保人才招、录、用、留机制健全、有效；制订员工培训计划和措施，从公司上层至工人都要在每个季度进行培训。5．负责公司报刊的征订、管理工作。6．负责公司环境美化工作。7．负责对外协作和客人来访接待工作。8．负责公司小车的使用、维护及费用等管理工作。9．负责公司质量体系要素在本部门的落实情况。10．负责公司办公用品统计、购置、管理、发放及计算机局域网的设计、指导、培训、维护、管理工作。11．布置下属的工作任务并按规定进行考核。12．负责安排公司节假日的值班工作。六、领导责任：1．对下属行为给公司造成的损失或影响负责。2．对公司政令能否得到有效的督办负责。七、主要权力：1．对本部门员工的调动权。2．对各种公司文件最后定格权。3．申请使用相关经费权。4．办公秩序的管理权。八、兼职工作：1．值班。2．卫生区、办公室卫生清洁工作。3．负责公司所有文件的打印、复印。4．负责公司文件的发放、登记。5．负责部门文件的归档、保管。6．负责办公用品的管理与发放。7．负责公司各会议的记录工作、会议纪要。8．负责文件、规章制度的撰写、拟定。9．负责督办日常工作。 电话员兼内勤岗位描述一、岗位名称：内勤二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责管理人员的考勤、接听电话．收发信件等内务工作四、直接责任：1．负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生！（8 分）2．负责公司管理人员的考勤，每月 5 日前根据财物部的要求递交上月考勤表。（8 分）3．负责本公司所有信函的接收、发送，不得出现重要信函遗失的情况发生！（6 分）4．负责公司餐券的发放、统计工作。（8 分）5．负责电话 IC 卡的输费管理，每月 22 日前统计各部门月电话费用（包括 IC 卡），报总经办主任和财物部各一份。（6 分）6．负责征订．分发、管理公司所有的报纸、杂志。（5 分）7．负责按照公司规定对图书进行管理。（5 分）8．负责总经理、副总经理办公室客人的接待工作。（8 分）9．按照公司的办公室钥匙管理...
