总经理办公室主任岗位描述一、 职务名称：总经办主任二、 直接上级：副总经理三、 直接下属：人力资源主管、办公主管、行政主管、内勤 四、 本职工作：做好内外公关，确保公司政令受控、政令畅通五、 直接责任：1．负责公司文件的拟、发、收、存等工作
2．负责公司会议、学习、活动的召集、记录等工作
3．做好公司政令的督办、检查、考核等工作
4．负责公司人力资源管理工作、确保人才招、录、用、留机制健全、有效；制订员工培训计划和措施，从公司上层至工人都要在每个季度进行培训
5．负责公司报刊的征订、管理工作
6．负责公司环境美化工作
7．负责对外协作和客人来访接待工作
8．负责公司小车的使用、维护及费用等管理工作
9．负责公司质量体系要素在本部门的落实情况
10．负责公司办公用品统计、购置、管理、发放及计算机局域网的设计、指导、培训、维护、管理工作
11．布置下属的工作任务并按规定进行考核
12．负责安排公司节假日的值班工作
六、领导责任：1．对下属行为给公司造成的损失或影响负责
2．对公司政令能否得到有效的督办负责
七、主要权力：1．对本部门员工的调动权
2．对各种公司文件最后定格权
3．申请使用相关经费权
4．办公秩序的管理权
八、兼职工作：1．值班
2．卫生区、办公室卫生清洁工作
3．负责公司所有文件的打印、复印
4．负责公司文件的发放、登记
5．负责部门文件的归档、保管
6．负责办公用品的管理与发放
7．负责公司各会议的记录工作、会议纪要
8．负责文件、规章制度的撰写、拟定
9．负责督办日常工作
电话员兼内勤岗位描述一、岗位名称：内勤二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责管理人员的考勤、接听电话．收发信件等内务工作四、直接责任：1．负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生
（8 分）2．负责公司管理人员的考勤，每月 5 日前根据财物部的要求递交上月考勤
