综合管理员工作流程规范执行标准涉及工作岗位:综合内勤岗位、综合信息管理岗位、证件管理岗位 综合内勤岗位一、相关工作流程及工作职责综合内勤岗位负责科室日常事务性工作,不涉及专卖监督管理工作流程规范工作职责:(1)在科长的领导下,负责本辖区专卖管理部门以及专卖管理岗位的考核工作
(2)负责各类文件、资料的收发、传阅、归档
(3)各类专卖报表的统计、汇总和上报工作
(4)负责专卖相关工作制度、计划、总结、报告、动态、简报、通知等文字材料的起草、印发、报送及归档管理工作
(5)负责对各类文件、资料、文书、档案、印章、票据等进行登记、保管、存档、备查工作
(6)负责有关专卖管理工作专题会议的组织筹备和日常接待工作
(7)负责办案器材及办公用品的领用、保管和发放,做好日常事务性工作
(8)定时登陆行业网站,了解掌握专卖管理最新动态和有关工作精神,及时进行下载并认真负责地作好信息传递工作
(9)认真负责地完成本部门领导交办的其它工作二、工作操作规范1、文件的收发、传阅
本科室出台的文件要填写发文卡,由专卖科长、局长、副局长依次审阅通过后,打印发出
接到上级来文要填写收文卡片,由局长、副局长、专卖科长阅示后,交由领导指定的承办人领会文件精神,最后归档
2、文件的归档
将本科室出台的或接收到的文件分为文件类,信息类、报表类、日常工作类四部分进行归档,文件要装订整齐,标题醒目、分类存放,以便于查阅
3、专卖报表的统计、汇总、上报
每月按时收集各县级局的各项报表,并进行审核、汇总后于每月 28 日前上报省局
具体报表种类如下:(1)全国烟草专卖案件查处情况月报表(国烟专表 1)(2)全国烟草打假月报表(国烟专表 2)(3)全国烟草打假月报表附表(4)全国烟草专卖管理情况月报表(国烟专表 3)(5)假冒外国品牌卷烟案件统计汇总表(6)案件查处情况统计月报表(7)专卖管理费用开支情况统计报表(8)案