公司笔记本电脑使用管理制度 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度
公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行
公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑 1 台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用
台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司
台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档
因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行: (1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等
违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用
否则,必须在规定时间内送还
未经批准,强行留用的,视为严重违纪
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除
应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,