采购中心库房管理情况 一、采购中心库房出入库制度及分类: 采购中心采用二级出库制度,中心采购的物资统一进入中心食品原材料大库,由大库统一调拨物资进入各餐厅及相关使用部门,食品原材料库又分为主食库和副食库
二、采购中心库房物品验收: (1)库管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; ②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格相符可按实际验收; ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收
④ 对购进品已损坏的不验收
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计
三、采购中心库房入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上
(4)凡库存物品,要逐项建立登记,物品进仓时在账目上按数加上,发出时按数减出,结出余数
四、采购中心库房保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度
(2)抽查: ①库管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与记账是否相符,若不相符要及时查对; ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账物相符、账账相符
五、采购中心库房物资出库: (1)领用物品计划或报告: ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; ②库管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 ①各部门各单位的领货一般要求专人负责; ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、数量、单价、用途等)并签名,库管员凭单发货; ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单