岗位说明书系列医院前台岗位职责(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第2页/共 6页编号: FS-QG-81812医院前台岗位职责Hospital front desk duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写
高端医院客服前台岗位职责: 1
及时站立微笑问候客户,按正确要求注册并系统里更新客户信息2
礼貌接听处理来电,转交信息给相关人员3
按需设置医生 / 门诊的班表,处理病人的预约4
打印和保持部门所需各类表格,直付保险理赔单等文件5
保持更新足够的医生介绍或者市场宣传页,按需准备或者整理病例6
遵循本门诊或公司政策和流程,与护士和医生保持良好的沟通7
积极的工作态度,乐意承担更挑战的工作8
负责处理当班发票,日报,小票; 更新延迟数据库GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第3页/共 6页9
适时提供客户账单和索取签字,指引病人填写正确的理赔单10
收取直付保险客户的自付额,免赔额等, 为病人提供直付保险咨询服务11
直付客户的保险福利查询并更新和录入进系统,提供适当的直付保险报表给PFS部门12
收取或退还病人适额的押金( 如需住院,日间手术客户等 ) 及财务退款和后续跟进结果13
根据医院的价格原则,治疗计划合理报价
根据病人的付款方式,沟通澄清押金,担保状态和付款计划等,介绍套餐信息给有需求的病人14
根据诊所服务进行事先授权,确定保险合同或者福利资格15
按保险公司规则要求提交合格保单和核保流程,和PFS部门协商关于保险政策的改变或者非常规问题发生16
严守病人的机密信息17
经理或主管分配的其它工作知识、技能和能力要求: GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第4页/共 6页1