医院收费窗口服务规范为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范:第一部分基本服务要求仪容仪表一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗
服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌
窗口前必须挂收费员服务牌
二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型
三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色
服务准则一、姿态大方、得体
坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神;2
与病人交谈时神情集中,语言亲切;3
坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上
二、工作态度认真、按章操作
做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位
收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务
收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对
病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助
自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意
严格按规定进行班中交接
交接时做到过程规范、速度快捷
窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10 分钟
工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解
及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作
保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务
遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间
三、体现人性化服务
收费员要细致办理每一笔业务
对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释