合同评审指导书篇一:合同评审作业指导书DH/WI002 合同评审作业指导书1 目的通过对所有合同的评审,消除双方在供需要求上的差异,确保合同的全面履行
2 适用范围本规范对公司所有与顾客签订之合同的评审、修订等事宜作出了明文规定
3 职责销售一科、二科、三科和四科负责组织各自分工范围内的合同评审
工程技术部经理参与合同技术、交货期、数量等要求的评审
品管科科长参与合同质量要求的评审
财务部经理参与合同付款条款的评审
4 工作要求合同评审的主要内容:a) 合同条款是否符合《合同法》;b) 合同各项条款是否合理,评估履行合同时企业的利益和风险;c) 合同规定的条款是否有含糊不清之处, 是否有需要与顾客进一步协商的事项;d) 合同中的供货能力、质量要求公司是否能满足;e) 合同中有关质量保证条款是否符合实际, 有何特殊要求 , 能否保证实现;f) 合同规定的交货期、数量等要求能否满足, 价格及付款期限是否适合
合同评审的基本要求合同正式签订前, 对合同草案进行评审, 了解、掌握合同有关条款 , 在平等互利的基础上充分考虑供、需双方的利益和风险
合同评审中业务员应做好评审记录, 并将评审记录送贸易部办公室收集
合同评审合同草案的形成合同草案由各销售科的业务员根据顾客要求, 在充分考虑供需双方各自风险和利益基础上拟制
普通合同的评审a) 普通合同是指产品符合常规要求,没有特殊要求的合同
b) 普通合同授权业务员自己按本程序、进行评审, 作出记录评审结论,填写《合同评审表》, 由销售科科长审批
特殊合同的评审a) 特殊合同是指顾客有特殊要求的合同, 如技术标准
质量要求交货期等方面有特殊要求; b) 特殊合同由业务员拟制合同草案, 特殊合同评审小组参加评审;特殊合同评审小组由贸易部、销售科、供应科、品管科、生产科、财务部负责人和业务员及指定人员组成;c) 特殊合同的评审由贸易部接受合