- 1 - 合同管理规定第一章合同管理办法一、为加强工程合同管理，防范经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》、《二航局合同管理文件范本》及相关法律、法规规定，结合项目部实际情况，制定本办法。二、项目部合同实行分类归口管理：工程建设合同 （合同评审签订由一公司经营科负责）、工程分包合同和劳务分包合同、经济责任合同的管理归口到合约部；物资合同管理归口到物资部；设备合同的管理归口到设备部。三、各部门及合同管理相关人员，都必须切实遵守和执行本办法，本办法适用于中交第二航务工程局有限公司秀山大桥X-SC-1 标段工程项目经理部对外签订的合同。建设合同管理办法一、建设合同的评审和签订由一公司经营科负责，工程建设合同签订后三日内，经营科应对项目部进行交底。项目部成立以后， 项目经理或商务经理应组织项目合约、工程、设备、物资、财务部门对工程建设合同进行分析和交底。二、工程合同签订后， 一公司合同部须指派成本控制人员，对项目的成本进行客观合理测算；依照成本测算报告，与项目部签订项目经济责任合同。三、因工作需要， 相关部门或单位需借阅合同必须填写合同借阅申请单由项目经理（或商务经理）签字后方能借阅。四、合同的履行： 依据合同规定工程部每月计算工程量及编写工程量计算式交合约部复核后形成月进度计量支付报表上报业主。合约部负责编制总承包计量，与业主同步上报公司。五、合约部负责编制月计量支付台账。六、工程建设合同履行过程中， 工程变更必须取得业主的书面变更有效指令。对业主视察工地提出的口头变更要求，事后必须取得业主职能部门的有效书面变更指令。七、项目部所有人员应增强索赔意识，项目经理应督导有关人员及时记录发生的索赔事项，全面收集整理索赔资料证据，重大事项报告一公司合同部。八、工程结算的实施主体是项目部，项目部应及时进行竣工结算和决算，做- 2 - 好竣工验收移交工作。工程竣工验收后，若业主拖欠工程款，项目部应及时向局或公司汇报，并负责会同局或公司债权清收办公室进行工程款的清收工作。九、合约部应配合其它部门处理施工缺陷责任期和使用期的业主投诉。合同履行完毕后，财务部门及时收回履约保函。十、工程竣工验收后， 项目合同管理人员应将本项目实施过程中与业主签订的工程建设合同、 所有补充协议、 相关变更资料以及项目实施期间办理的中间结算书和项目完工决算书等资料进行整理编号，将原件移交一公司档案管理部...
