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模块三Excel数据管理、图表(DOC文档)VIP免费

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说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第三讲 Excel 数据管理、图表1.数据排序数据排序操作很简单,首先选定待排序数据表中的任一个单元格,或者选择整个数据 表,然后通过“开始”选项卡中“编辑”组内的“排序和筛选”按钮,或者通过“数据”选项卡中“排序和筛选”组内的“升序”、“降序”和“排序”等按钮来实现。对于一个数据表中按照某一列值进行升序或降序的排序时,则按照上述的方法实现。若需要按照多个属性的值进行排序时,则首先单击数据表中任一个单元格,然后单击“开始”-“排序和筛选”按钮,从打开的下拉菜单中选择“自定义排序”命令,或者单击“数据”-“排序和筛选”组内的“排序”按钮,立即打开“排序”对话框,如图 4-6 所示。图 4-6 排序对话框在“排序”对话框中,首先对第一个(主要)关键字进行设置,接着单击“添加条件”按钮,给出(次要)关键字的设置行,进行设置,最后完成设置后单击“确定”按钮。图 4-6 所示的数据表是按照年级的升序排列,如果年级一样则按照学号的降序排列。2.数据筛选数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件的记录,在 Excel 中有两种筛选方法, 一种叫做自动筛选,另一种叫做高级筛选。(1)自动筛选首先选择待筛选数据表中的任一个单元格,或者选择整个数据表,接着单击“开始” 选项卡中“编辑”组内的“排序和筛选”按钮,再从打开的下拉菜单中单击“筛选”命令,或者单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组内的“筛选”按钮,此时数据表中每一列的标题(属性名)右边都带有个三角按钮,单击它可以打开一个下拉菜单,根据需要选择选项。在筛选过程中,当按照一个属性值筛选后,还可以在此基础上继续按照其他属性值筛选,直到筛选出满意的记录为止。在筛选数据之后,再次单价“筛选”按钮将取消筛选,显示出原来的所有记录。(2)高级筛选自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录,若条件比较复杂则需要进行高级筛选。 在进行高级筛选前,首先要在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域,髙级筛选的条件区域设置好以后,首先选择待筛选数据表中的任—单元格或整个数据表,接着单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组内的“高级”筛选按钮,在高级筛选对话框中,“方式”区域包含两个单选按钮供用户选择,默认为“在原有区域显示筛选结果”,也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”;“列表区域”文本框要求给定筛选区域,默认为整个数据表区域,单击右边的按钮可...

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