下载后可任意编辑幼儿园档案管理职责与幼儿园森林防火“五个一”宣传教育活动总结汇编幼儿园档案管理职责原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况
四、仔细做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系
五、档案立卷要坚持立小卷为主,根据档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种
要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用
六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数
保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人
发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理
七、根据本系统的特点,仔细做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性
对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作
八、仔细检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合法律规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并根据有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作
九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作
十、档案室要保持干净通风,常常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决
第 1 页 共 4 页下载后可任意编辑十一、仔细学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管
积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定
S做好平常立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档
负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统
归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷