涉密资料保密管理制度一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，根据《国家机密及其密级详细范围的规定》和《国家机密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限
2、拟制人在提出详细意见后，交本部门主管指导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管指导审核批准签发
工作量较大的机关单位可由业务主管指导受权或指定负责人办理批准签发前的审核工作
3、密级文件在印制前，有关主管指导和秘书部门负责人做好审查工作
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定方式，印制格式及编号，规定处理方法，包括可否翻印、复印，是否回收等
4、印制密级文件时应严格按照指导批准的发送范围和份数执行
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理
5、机密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当装备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章
2、密级文件拆封必须由专人负责
凡指导同志亲收件，要送交本人或指导指定的专人代收、代拆
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围
装封要严密，绝密文件要单独装封
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收
5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带
6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政
发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明机密等级
