培养办公室工作指南一、博士生国外访学资助申请流程下载《博士生国外访学专项资助申请表》和《博士生国外访学计划表》（研究生院主页－快速指南－研究生院常用表格填写完整并加盖主管部门公章将申请表、计划表和国外大学邀请函递交至培养办进行初审初审合格后， 研究生院将组织专家评审， 并将评审结果在研究生院主页上公布二、补办火车票学生优惠卡办理流程研究生院将提供英文资助证明下载《上海交通大学补办火车票学生优惠卡申请表》（研究生院主页－快速指南－研究生院常用表格和填写完整经导师签字和院系盖章学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）三、补办研究生证办理流程每年 1、6、7、8、11、12 月份的 10 日持缴费单据、申请表和研究生证至培养办办理（地点：陈瑞球楼329 室）下载《上海交通大学补办研究生证申请表》（研究生院主页－快速指南－研究生院常用表格和文件下填写完整经导师签字和院系盖章四、陈瑞球楼（研究生教学楼）教室借用流程学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）每月十日上午持缴费单据、 申请表和本人近期一寸正面照一张至培养办办理（地点：陈瑞球楼329 室）下载《教室借用申请单》（研究生院主页－快速指南－研究生院常用表格五、研究生中（英）文成绩单办理流程填写完整并加盖主管部门公章持申请表至培养办办理借用手续（地点：陈瑞球楼329 室）培养办审核借用教室申请，登记，并开具“借用教室三联单”借用单位在使用前将第一、二联交物业办公室 （陈瑞球楼 101 室）第三联作为使用凭证凭第三联使用（注：已办理过借用手续的使用单位，如果取消使用，中（英）文成绩单办理在校研究生已毕业学生研究生院网页下载表格（办理成绩单申请表）填写表格（导师签名，学院教务办签字盖章）96 年以前毕业学生在规定时间办理和缴纳费用96 年以后毕业学生先去校档案馆提取成绩单复印件，提供毕业论文的英文题目提供毕业论文的中英文题
