文 件名 称 客户抱怨处理程序决裁制订审核批准文件编号BL-P-7
2-03版本00保密等级□绝密 ■对外密 □公开制订部门制订者制订日期生效日期 品质部门聂银虎2007-09-152007-09-30修 订 履 历修订日期修订页次 修订章节修订内容 修订后版本会签部门 (“ ■”为须会签部门)部门会签部门会签□人事部□动力部□财务部■生产运营□资材部■生产制造■品质部■生产技术发行部门品质部 生产运营文件名称客户抱怨管理程序文件编号BL-P-7
2-03版本00制订部门品质部门制/修日期07-09-15页次1/41
目 的规范顾客投诉处理流程,保证及时有效响应顾客投诉,从而提高顾客满意度
适用范围 本程序适用于本公司顾客抱怨的业务处理
1 顾客抱怨 从顾客所提出的至于品质及时期的改善要求,纳入品质不良所引起的交换,FIELD 顾客抱怨顾客的品质检查时的指定事项
2 CLAIM 当社制造制品最终使用在(END USER)上 FIELD 制品的品质违反(C0NTRACT)品质保证的制品的违反纳入交换或者对用在要求补偿的行为
3 COMPLAINT 顾客抱怨但须改善来关于内部问题处理事项顾客的改善要求及内容
4 顾客抱怨的处理 顾客抱怨的接受、措施、解释、解决对策措施及实施检讨等
5 顾客抱怨的改善对策 统称 CAR(CORRECTIVE ACTION REPORT)根据顾客的要求做成通报书
职责与权限 4
1 生产运营部:负责接受顾客投诉并反馈品质部门,投诉分析完成后把处理结果反馈顾客
2 品质部:负责组织投诉反馈的处理、验证和总结
3 其它部门:在问题涉及时负责问题分析、措施的提出及执行
1 除顾客有要求的解决问题的格式,其他均采用 8D 格式,按 8D 的要求进行处理
2 顾客抱怨分为三级