我乐公司 计划 部 下单员职务说明书职位概要：1、非标家具入库单的制作2、非标家具的圆方下单3、每日非标家具的板件统计一、部门业务流程图1、接到商务部、售后部下的订单，首先是审单，如有问题和相关人员协商，最后双方签字确认。2、对每天的订单进行汇总，分别做出相应的开料单、领料单流程表、跟踪表。3、对于不能按时交货的非标家具，及时通知相关人员，以便和客户沟通。二、职务说明（一）非标家具入库单的制作1、每天，计划员会从商务部、客服中心、售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。2、计划员对收到的家具非标单进行初步分析，家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、尺寸规格、颜色、数量，如为补板件的，必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位，并在码单上注明，方便工厂生产。如果是标准产品的编号，备注里一定要注明原因（取消品品种、新品、漏下、客户更改颜色等），在打印入库单时，一定要将相应的内容标注出来，以备仓库核查。3、在接单的时候注意，下单员给的单号是否重复，如有重复，通知下单员更改。4、计划员在家具非标单上签字确认，并保留白联，红联由对方留底。5、计划员对接到的订单进行整理，根据交货期的不同把正常单、加急单、特急单先区分开来。其中正常单，交货期大于等于 7 天；加急单，交货期大于等于 3 天，小于 7 天；特急单，交货期在 1-3 天内。6、打开 E 盘→文件夹（盛庆凤）→文件夹（家具入库单）→打开家具入库单 excel 表格→另存为当日单号（如：090302 家具 ）→制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、加急单、正常单。7、将码单中的内容包括单号、下单日期、交货日期、加工内容、加工数量、客户名称以及编号全部在入库单中注明。8、一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表，并将单号在表下注明。9、待入库单全部做完，用 16K 纸打印，打印完成之后必须和码单核对，保证其准确性。10、最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。（二）、非标家具的圆方下单1、非标家具分为两部分，一部分为每天下午 K3 运算出来的家具（这是不做安全库存的标准产品），另一部分为商务部、售后服务部这二个部门下的非标家具产品，即不同于标准产品。2、在圆方的下单中，非标家具产品和 K3 运算的标准家具需分开来下。为了有充足的时间下单，一般来说，我们每天的非标单接单时间到下午 1 点为止。3、非标家具产品的定单先根据交货日期的不同整理一...
