深圳燃气集团有限公司部门职责说明书文件编号部门名称总经理办公室部门编号部 门 岗 位 编制18 人直接领导于剑总经理平行部门11 个下属部门6 个业务组部门定义总经理办公室主要负责的工作内容如下:1
负责集团公司二级机构行政协调工作,检查、督促、落实集团公司的决定、决议、计划和领导交二级机构办理的工作等
负责集团公司行政印章、行政介绍信、函、证明的管理,申请刻制、注销和监督管理集团公司及各部门的印章
负责集团公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作
负责草拟集团公司的各类文稿,修改、核对、核签以集团公司名义上报下发的各类文件
负责集团公司行政会议的会务工作,并做好会议记录;负责撰写集团公司大事记
负责集团公司内部的行政、文秘档案管理及指导下属企业的行政、文秘档案工作
负责集团公司的信访工作及保密工作
负责集团公司统一对外宣传报导和广告等工作
负责集团公司来访客人的接待、活动安排以及重大会议、大型活动的组织工作
负责订购集团公司机关人员因公外出以及因公来访客人的车、船、机票
负责做好办公楼的调配工作,制定集团公司办公用房的租金标准
负责集团公司机关本部员工福利(含节日加菜费)、劳保用品、办公用品、低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志的计划、采购、管理以及集团公司机关通讯费用补贴的发放和机要通讯工作
负责安排领导节假日的值班工作
负责办理集团公司员工因公出国、赴港(澳)证件和公务用沙头角通行证、边境通行证等证件
参与集团公司各项经营指标和考核办法的制定,负责审核二级机构经营指标和考核办法的完成情况
负责集团公司本部工商营业执照、企业代码证的申办、变更、年审和管理工作
指导、监督下属公司工商营业执照、企业代码证的申办、变更、年审
负责集团公司各类合同的审核、监