电子表格的制作方法 本教程为 Excel 入门教程,详细介绍一般 excel 表格的制作过程
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成
新建一个 excel 文件
在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行
在新建 excel 中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式 ” — — “ 边 框 ” , 在 “ 预 置 ” 中 根 据 需 要 选 择 “ 外 边 框 ” 、 “ 内 部 ” 边 框
根据需要加边框
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”
根据标题长度、宽度调整一下标题行
如我的标题是“XXXXXX 公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等
看调整前的图表: 根据字体调整表,如图: 6
其 他 空 格 内 容 填 好 后 , 同 样 根 据 内 容 调 整 一 下 就 可 以
如果需要打印,就要设置页面了
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下
如果要求居中打印但是表格处于页面左上 角 , 就 调 整 一 下 页 边 距
调 整 好 位 置 后 打 印 即 可
如果需要将此表插入到 word 文档以便其他使用,也很简单
先将刚做好的 Excel 表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上
将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的
在 Word 文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的