OA使用手册VIP专享VIP免费

OA 使用手册 1 引 言 1 .1 系统简介 系统具有灵活的主动定置功能，让用户在使用的过程中只需要点击鼠标就可以完成多数工作，实现工作流的顺利完成。系统中无须安装特别的软件，通过WWW 浏览器即可以进行操作。这样不仅把用户所有的应用都统一到了WWW 界面上，而且系统易于安装和维护，当软件需要升级的时候，管理员只需要在服务器上进行升级，无须在客户端安装额外的软件，极大地减少了系统维护的工作量。通过使用该系统，您可以规范工作流程，提高办公效率，增强团队协同工作能力，实现科学的公文处理、事物管理、会议安排和人力管理。您还可以实现便利的信息发布，方便资源共享，增进内部交流，通过公告板、新闻动态、内部论坛、电子邮件等功能统筹个人事务、整合工作计划、优化时间管理日程安排，通过系统管理的工作日志、用户管理功能，规划使用权限，保障系统安全，拓展应用链接和应用管理。 系统运行环境要求 硬件环境： PC 兼容机 Intel x86（建议 CPU 主频 2800HZ 以上）、至少512MB RAM（建议 1024M以上）、至少36GB 磁盘空间（建议 72G 以上） 软件环境： 服务器端： 操作系统Windows 2000 Server以上,IIS5.0以上，数据库 SQLSever 7.0以上 客户端： 操作系统Microsoft Windows 95/98 以上、字处理Microsoft Office95 以上、浏览器Microsoft Internet Explorer 5.0或以上。 约定 为方便用户阅读本手册，我们使用了一些指导性图标，现列表如下： ： 说明性文字 ： 警告，用户应该注意的情况 O A 使用手册 2 ： 操作，指导用户完成某一特定功能的具体操作步骤 ： 以鼠标操作 ： 以键盘操作 2 .1 今日事务 今日事务包括事务概要模块： 该模块功能：显示与用户有关的新的信息列表，包括如下功能： 1、 通知通告：最新单位或部门的内部通告的标题 2、 我的任务：显示所有与当前操作人员相关的最新的任务安排。 3、 最新邮件：收件箱中的已经接收到的新邮件的标题 4、 日程安排：显示出当前操作用户的当日的日程安排。 5、 任务中心：当前要批阅或处理的公文的标题 6、 在线呼叫：给正在使用本系统的人发送短信息 图 2-1 我们同时发现在屏幕按钮下方显示的是在线人员列表，如图图 2-2示。点击人名可以弹出发送信息对话框，向其发送短消息，如图 2-2示。 点 击 查 看详细内容 O A 使用手册 3 图2－2 一旦在线呼叫某人或发送短消息，被呼叫人很快就...