1 ******办公自动化系统 运行管理办法（试运行） 第一章 总 则 第一条 为保障******办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据******企业网建设及 OA 系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。 第二条 OA 系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 第三条 ******OA 系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用 OA 系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。 第四条 OA 系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。 第五条 本办法适应于******各部室。 第二章 系统运行人员及职责管理 第六条 OA 系统的运行实行公司信息化建设领导小组 2 领导下的分级负责制。行政办公室负责OA 系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA 系统的应用推广、运行管理和检查工作。公司所属单位和机关各部室负责OA 系统的操作使用。 第七条 公司设立总系统管理员一名，负责OA 系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。 第八条 公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。 第九条 OA 系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。 第三章 系统运行操作业务管理 第十条 OA 系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。 第十一条 公司员工应熟练掌握 OA 系统的操作方法，在使用 OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定： 1、通过 OA 系统发布的信息、发起的协同，OA 使用人员 3 视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。 2、公司员工应保证通过 OA 系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。 3、公司员工应保证 OA 系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过１个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理...
