下载后可任意编辑物业园区资料管理措施【物业管理经验分享】物业园区资料管理措施（1）工程资料1）要求标准① 分门别类地接收整套（房屋、设施、设备、绿化等）接管验收资料，填写相关表格。②每年年底对整套资料进行一次核对。③ 资料由管理员负责，专人管理。④ 借用、归还资料必须登记。2）管理内容所有工程技术、维修、改造资料，各种竣工图、各类设施设备使用、说明等资料、施工管线图及交接验收记录等。（2）业主资料 1）要求标准① 每年年底核对一次，及时更新业主信息。② 资料由专人管理。③建立业主档案目录。④ 借用、归还资料必须登记。2）管理内容①《业主基本情况登记表》。②《房屋交付验收清单》。③《交付物品清单》。④《领房手续书》。⑤《装修前验收表》。⑥《装修管理协议》。⑦《装修检查表》。⑧《业主意见征询表》。⑨ 与该业主相关的资料。（3）财务资料1）要求标准① 保密性。档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。②除公司领导、公司财务负责人外，任何未经物业服务中心经理同意，他人不得查阅管理中心帐务。③ 管理中心帐本隔年上交公司存档。2）管理内容财务相关资料。下载后可任意编辑（4）文件资料1）要求标准①收到、发出文件后进行留底存档。② 组织员工学习（经理负责）、传阅。③ 受控文件对外保密。2）管理内容① 外来文件。② 受控文件。③公司发文。④ 管理中心的申请、报告。⑤ 管理中心致业主函。⑥管理中心致开发公司函。⑦ 管理中心致其他部门函。（5）其它要求①各类档案必须注意保密，各种档案未经许可不准外传、外借和随意翻动。② 文件、档案收集后，应编制档案目录按目录分类装订存放。③ 每天应清理来往文件、各种档案，以免资料堆积。④装订文件、档案要按序排列，每年 2 月份前将前年档案装订、归档。⑤ 归档要注意干净、资料分类能随手而得，避开盲目的查找。谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.
