下载后可任意编辑物业客户服务语言法律规范标准【物业管理经验分享】物业程序文件--物业客户服务语言法律规范标准1.0 目的法律规范客服人员职业用语要求,以保证服务用语的法律规范。2.0 适用范围适用于物业服务中心客服部工作人员。3.0 工作标准 3.1 正确的语言使用准则为:得体、慷慨、赞美、一致、牢记顾客的姓名。3.1.1 得体:3.1.1.1 正确称呼顾客,不直呼其名;3.1.1.2 多用”请您”、”麻烦您”等敬语。3.1.2 慷慨:3.1.2.1 尽力给予顾客方便,为顾客解难。避开向顾客说”没有”、”我们不管”、”您自己去问”等字眼。3.1.3 谦逊:3.1.3.1 不要自以为是,顾客还没说完就插话、总结;3.1.3.2 不在顾客面前喋喋不休地炫耀自己,向顾客邀功;3.1.3.3 顾客的错误,应委婉、有礼貌地指出,不要直截了当,在众目睽睽下指正;3.1.3.4 不揭露或议论顾客的隐私或私事。3.1.4 赞美:3.1.4.1 真诚的赞美能融化隔阂的坚冰,带来共同的话题;3.1.4.2 赞美要实在、具体,不要说”你真美丽”、”你真厉害”等浮夸的语句;3.1.4.3 赞美的内容因人而异,不要像公式一样照搬;3.1.4.4 赞美需合乎时宜。在顾客精神欠佳的时候,说上体贴关怀的话比赞美更有效。3.1.5 一致:3.1.5.1 善于发掘与顾客的共同点,让顾客引起共鸣;3.1.5.2 设身处地为顾客着想,站在顾客的角度想总是,让顾客觉得你是真心为他解难。3.1.6 牢记顾客的姓名:善用你的记性,每次问候都加上称呼,让顾客感到受关注。3.2 语气。语气比内容更重要(常常听听自己说话的语气,不断改进)3.2.1 恰当的语气是:肯定的音调下载后可任意编辑3.2.1.1 平调或降调的语气表达自信和肯定;3.2.1.2 升调的语气表达怯懦和紧张。3.2.2 柔和的音量3.2.2.1 柔和的音量会让顾客产生感人的力量,倍感亲切;3.2.3 清楚的音效 3.2.3.1 表达清楚而愉快,顾客会乐于与你沟通和沟通;3.2.4 适当的节奏3.2.4.1 适当控制语言节奏的快慢和语句的断续停顿。3.3 礼貌用语--示范语言:3.3.1 问候语:”您好,李先生。”“上午好,张小姐。”3.3.2 欢迎语:”欢迎光临!”“欢迎您入住。”3.3.3 祝贺语:”恭喜”“祝您节日愉快”“祝您新年欢乐”;3.3.4 告辞语:”再见”“晚安”“欢迎您下次再来”;3.3.5 道歉语:”对不起,我未能听清楚您的话,请您再重复一遍好吗?”“对不起,我们正在联系供电局查询恢复供电的时间,等会给您答复好吗?”“对不起,是我们未能向您解释清...