下载后可任意编辑物业辖区住户报修服务规程(十三)【物业管理经验分享】物业辖区住户报修服务规程(十三)1
0 目的法律规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理2
0 适用范围适用于 zz 城服务中心管辖范围内住户家庭及各类设施设备的报修处理工作
1 工程维修部主任负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《便民服务收费标准》以外的报修内容进行收费评审;3
2 客户服务部客服助理及中控值班员负责具体记录报修内容,及时传达至工程维修部,并跟踪督促维修工作及时完成;3
3 工程维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作
0 程序要点 4
1 住户报修4
1 客服助理及中控值班员接到住户报修要求时,立即填写《客户服务信息登记处理表》,其他人员收到住户报修要求时,第一时间转告客服助理及中控值班员;4
2 客服助理及中控值班员在三分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《工作联系单》(一式两联)相应栏目,并在二分钟内通知工程维修部前来领取派工单,工程维修部领单人在《客户服务信息登记处理表》上签收;4
3 工程维修部主任根据报修内容,安排维修人员工作4
1 如住户报修内容属《专项维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后 10 分钟内带齐工具、备件到达维修现场;4
2 报修内容属《专项维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员按预约的维修时间到来前 5 分钟带好维修工具、备件到达现场;4
3 对于不属于《专项维修项目收费标准》中的报修项目,由工程维修部主任在接单后 5 分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复客服助理是否可以维修,由客服助理与住户联系,经征得住户对维修费用的认可及同意后,再按上述时效和维修要求