内审准备工作 1
首次会议的准备 首次会议前要准备:签到表、不合格项报告表格、领导讲话提纲、纠正和预防措施表、现场审核检查表、审核准则并安排会议记录人等
其中:编好内审工作计划、成立审核小组、对内审员进行培训、审核沟通是开好首次会议的关键
1 编制内审工作计划 按照内部审核控制程序的要求,编制年度内审计划
在每次进行内审之前,还要编制详细的内审工作计划
内容包括:审核目的、审核范围、审核准则、审核时间及审核日程安排表、审核组及注意事项等
例:XX年第X次内部审核工作计划,应包括的主要内容有: ① 审核目的(确定公司质量管理体系对标准的符合性,评价公司质量方针和质量目标的实现程度,验证质量管理体系是否适宜、充分、运行有效,为迎接外审做准备等); ② 审核范围(所有与质量管理体系相关部门,如:生产部门、工术部门、机械制造部门、物资供应部门、科研开发部门、人力资源部门、市场开拓部门、办公室及生产制造车间、物资仓库、图书档案馆等场所的质量活动); ③ 审核依据(ISO9001:2000质量管理体系 要求、 质量手册、程序文件、执行性文件、其他相关的国家法律、行政法规和行业标准规范及企业规章制度等文件); ④ 审核时间与地点(XX年X月 X日开始,具体时间详见〈内审日程安排表〉;地点在办公楼第X会议室); ⑤ 审核组( 组长:XXX 组员:XXX); ⑥ 相关事宜 各部门领导如果对审核时间及审核员的安排有异议,请在审核开始日期前三天与 XXX部门联系,在条件允许的情况下,尽可能考虑给予调整;本计划呈报公司领导,发至被审核部门及内审员)
由编制人(审核组长)签字、审核人(职能部门经理)审核签字、批准人(管理者代表)批准后即可发放
内审日程安排表要清楚地列出:日期、时间(含首末次会议、内审组工作会议)、审核部门、审核内容、审核员的对应关系
2 成立内审组 由于质量管理体系内