第十一讲 博物馆的藏品管理 主 讲 : 张 雷 上海博物馆 - 1 -博物馆的藏品管理 张雷 上海博物馆保管部 一个博物馆的藏品,少者几千件,多者几万件、几十万件
如果没有一套科学的管理方法,就不能便捷地提供研究、利用,也无法保证藏品的安全
藏品管理的目的,一是保护藏品的安全,防止丢失、损坏;二是方便研究、利用,使藏品的内涵价值转化为社会价值
藏品的科学管理其实是围绕这二个目的进行的,因此有两个层次
第一个层次是科学管理的步骤和方法,主要是:编目(鉴定、定级、分类)、登记、入库、排架、建档统计、检查和清点,以保护藏品安全,防止丢失损坏
第二个层次是健全的规章制度,以保证藏品的研究利用
藏品管理必须做到:制度健全,帐目清楚,鉴定确切,编目详明,保管妥善,查用方便
一、藏品编目 文物征集入馆以后,有关部门就要进行文物藏品编目,简单来说,就是编制藏品目录
我国博物馆的藏品目录,一般的多是卡片式目录
填写编目卡片是编目基础,它简要地反映了藏品蕴涵的内容及其外在特征,使检索 者通 过 编目卡片对 藏品有个梗 概 的了解 ,为使用者提供选 择 依 据
所 以,编目卡片的项 目编写,要求 具 有完 备 性 、准 确性 和一致 性
所 谓 完 备 性 ,就是要从 不同 的角 度反映藏品的特征;所 谓 准 - 2 -确性,就是要求对每个项目都要如实地填写;所谓一致性,就是要做到标准化、规格化
以通过编目卡片全面揭示藏品内涵的价值,包括其外在的特征和历史的、科学的或艺术的价值,所以,这是一项严肃的科学研究工作
编写项目包括基本项目和鉴定项目两方面
基本项目包括:登记号、原来号、数量、来源、入馆日期、照片底版号、拓片号、档案号、编目日期和编者,以及有关资料(包括参考文献、著录、研究论文)等
鉴定项目包括:名称、时代、质地、尺寸、重量、现状(完残情况、修复情况)和描述及评价描述应