1.投诉信(抱怨信)(Letter of Complaint) (1) 写作方法① 首段:注意客观礼貌a
自我介绍;b
引出投诉内容c
表明目的要求
② 主体:展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯
详细说明情况,中肯提出问题;b
提出改进建议,表明希望如何解决;c
拓展题目内容,尤其要强调如果问题不解决所带来的后果
③ 尾段:提出解决方案,不用展开,注意公平公正、礼貌原则
表达强烈愿望,希望上述问题得到迅速恰当的解决;b
有时可就问题的解决限定时间;c
对有关人员的努力表示感谢;d
希望尽快得到满意答复
(2) 写作流程图第一部分:提出抱怨并表示遗憾套语:(1) 很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉
I am sorry to trouble you but I am afraid that I have to make a serious complaint
(2) 我很遗憾地告诉你投诉有关⋯⋯
I am sorry to tell you that there should be cause to complain about ⋯(3) 我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心
I really hate to complain, but one thing is really disturbing now
第二部分:阐述问题发生的经过套语:无第三部分:指出问题引起的后果套语:(1) 噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力
结果这些天我已经搞错了好几次The noise disturbs my sleep so that I can’t concentrate on my work during the work time, and as a result, I have made seve