客户投诉及建议跟进处理标准作业指引1、目的规范物业管理客户投诉定义、分类、 统计分析及处理流程,强调以客户为中心,提高客户服务意识和投诉处理的主动、及时和有效性,并通过科学、系统的投诉统计分析,达到服务质量的预警和指导作用,有效减少和预防投诉,以最终实现提升客户满意度。2、范围适用于物业管理处3、职责管理处客户服务部是投诉处理事宜的直接对接处理人,其他各部负责协助配合。4、方法和过程控制定义4.1.1客户投诉:指的是外部客户认为由于我们工作中的失职、失误、失度、失控伤害了他们的尊严或权益,或其合理需求没有得到满足,从而通过口头、书面和网络等形式反映的意见/ 建议。释义:①这里所定义的“我们工作”是指“物业管理单位(或物业管理人员)按法律及合同约定,所提供的物业管理服务”。②这里所定义的 “合理需求” 是指常规物业管理服务之外但与物业管理业务相关联的困难、问题需我们给予帮助解决,对于此类需求,如果物业管理单位沟通、协调不到位或没有尽到应尽的努力,容易导致投诉发生,并最终影响客户满意程度。③这里所定义的“反映的意见/ 建议”是指从客户角度出发,所有不满情绪、 不满行为并表达出来的总和,通过物业管理单位努力可以改善的求助性、咨询性、发泄性的抱怨,但不涵盖内部员工相关员工关系性质的投诉。客户投诉的分类及统计分析4.2.1客户投诉分类说明:① 房屋管理类: 由于对房屋建筑主体及其附属构筑物的共用部位的维修、养护和管理不到位引起的投诉,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、道路等。如房屋损坏保养不到位、公共楼道修缮不及时、违章搭建、装修管理审批、监控不到位等。② 设备管理类: 由于对房屋毗连及其附属配套的共用设施、设备的维修、养护、运行和管理不到位引起的投诉,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、 供暖锅炉房、 高压水泵房、 楼内消防设施设备、电梯等(含外包) 。③ 安全管理类: 由于对物业正常的工作、生活秩序维护、管理不到位,或采取的安全措施不当,导致存在安全隐患或发生安全事故等而引起的投诉。包括对外来人员、 物品搬运、 车辆道路、消防等的管理,对讲机使用(如安全员夜间对讲机声音过大)、技能防范和突发事件处理等。④ 环境管理类: 由于对物业环境的净化和美化管理服务不到位引起的投诉。包括绿化、清洁卫生、垃圾清运、消杀、商铺环境(...