主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 出差及公出管理规定 文件密级 作废日期 作废执行人 出差及公出管理规定 1
1为规范出差管理流程、加强出差成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度
适用对象 2
1销售公司全体员工
出差、公出的定义 3
1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差
2 当日往返的视为公出
出差、公出的相关规定 4
1出差申请与核准 4
1员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》,1-2天内的,经部门权限主管审批,人力资源部核准后可出差
2周边地区员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》邮件给部门权限主管审批,1-2天抄送给人力资源部、综合管理部核准后可出差,3天及以上需抄送给总经理,得到确认回复后方可出差
3如果因时间紧迫或人在外地来不及办理申请,按 4
2条办理并核准后方可出差
4未经核准的出差,其费用不得报支,出勤考核依《考勤管理制度》办理
5一般员工出差由部门负责人核准,出差时间超过 3天及以上者,或因特殊任务派遣出差的,需由总经理核准
6部门权限主管出差由总经理核准
7参加培训按《培训管理办法》申请,由综合管理部统筹办理
8涉及学习、考察、参观等等的出差计划、费用一律报总经理审核批准,由综合管理部统筹办理,并报人力资源部备案
2公出与签批 4
1在公司本部上班的员工,公出时必须在考勤台处进行《公出审批表》登记,由部门主管人员签批,月底由人力资源部回收计算考勤
2各门店人员须外出送货的,必须在门店进行《公出审批表》登记,由店长签批,月底同门店考勤卡一起上交人力资源部备案
3各周边区区域经理、大客户经理在考勤地进行外出登记
3出差与公出的交通 4
1短途出差或公出可