钥匙管理规程VIP免费

下载后可任意编辑钥匙（IC 卡）管理规程【物业管理经验分享】1．0 目的1．1 本指导书法律规范了管理处对业主钥匙（IC 卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。2．0 适用范围2．1 本指导书适用于管理处对业主钥匙（IC 卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。3．0 职责3.1 服务中心负责业主钥匙（IC 卡）的管理和发放。3.2 工程组负责公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。3.3 监控中心工程系统维护员负责 IC 卡的制作。4．0 工作程序4．1 工作流程图 4．2 钥匙分类a）业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）；b）公共门窗钥匙、设备用房钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）；c）IC 卡。4.3 管理处接管楼宇钥匙（IC 卡）后的管理规定4．3．1 业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）管理4.3.1.1 分类、标识a）将钥匙分类：先将钥匙按每座、每套房、每扇门钥匙分别栓在一起，每座一大串、每户一中串、每扇门一小串。b）将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明“-苑-座-房”号。c)业主的钥匙一般分为房的户门钥匙、室内门钥匙、信箱钥匙三种，均应贴上标签标识。4.3.1.2 业主（住户）钥匙发放在业主验楼之前，服务中心验证业主入住资料符合规定要求的，业主在《钥匙（IC）发放登记表》上签字登记后，发放钥匙。4.3.2 公共门窗、设备房钥匙管理下载后可任意编辑4.3.2.1 分类、标识a)将钥匙分类：先将公共门窗钥匙按楼层分类，将设备用房按设备分类，然后将钥匙分别栓在一起。b)将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明设施设备房名称或公共门窗座、层数。4.3.2.2 公共门窗、设备房钥匙管理规定a）公共门窗、设备设施房钥匙由管理处工程组统一保管，无工作需要任何人不得以私人名义借出。b）如工作需要，应在《钥匙（IC 卡）借还登记表》上登记。c）公共门窗、设备房钥匙未经管理处主任同意，不得私配钥匙。4.3.3IC 卡管理4.3.3.1 业主的 IC 卡发放a）业主如需办理 IC 卡，由业主向服务中心前台管理员提出申请，同时要缴彩色照片，服务中心前台管理员验证业主（住户）身份无误，业主向出纳员缴纳有关费用后，统一由监控中心系统维护员制作。由服务中心前台管理员发放给业主，填写《钥匙（IC）发放登记表》，由业主签名。b）假如业主租赁怡翠花园车位的，IC 卡制作时上要用电脑写上有效期。...