公司名称:— — XX公司业务流程名称:资金管理注:本主页面D列至L列,均由自评价单位填写子流程 控制编号控制标准本地化控制现状描述C -8
1制定资金活动相关的政策和制度,包括货币资金管理、票据管理、外汇管理、筹资管理和对外担保管理等,明确资金业务活动过程中各环节工作程序、控制措施和方法
2根据资金活动具体内容,建立岗位责任制,明确资金业务相关部门和岗位的职责范围和工作要求
3建立授权批准制度,明确授权事项、批准方式、权限、程序、责任
审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批
4应根据资金业务活动的不同,建立不相容岗位,不相容岗位应互相分离、制约和监督
如下岗位必须分离:• 资金支付的申请与审批;• 资金的保管与盘点清查;• 担保业务的评估与审批;• 担保业务的审批与执行;• 担保业务的执行和核对;• 筹资业务方案的拟定与决策;• 筹资合同或协议的审批与订立;• 与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行;• 筹资业务的执行与相关会计记录;•出纳工作与稽核、会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作
1公司实行资金集中管理
应根据不同业务模式和管理需求,制定资金集中管理的要求,例如设定资金集中的额度、期限等
2须核实所有入账资金并及时存入指定账户,严禁坐支现金、白条抵库、设立账外账或“小金库”
3必须按照规定的程序和授权批准要求,严格履行资金支付业务
执行付款前,应对货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等进行复核,无误后出纳方可办理支付手续
4公司定期(至少每季度)组织召开资金调度(或计划)会,对资金预算执行情况进行综合分析,对未来资金收支情况进行规划以确保资金供求平衡,并及时汇